DEFINICIÓN

DEFINICION

Sistema telefónico que permite reproducir a distancia escritos, gráficos o impresos. Documento recibido por telefax.

Asunto: enunciado del tema, finalidad o síntesis del documento que se transmite.
Datos de Transmisión: elementos que identifican y controlan los documentos que se transmiten por telefax.
Destinatario: persona natural o jurídica a quien va dirigido el fax.
Espacio: distancia horizontal de escritura.
Firma: rúbrica del funcionario que solicita la transmisión.
Logotipo: emblema que identifica a una corporación o empresa.
Mensaje: contenido de una comunicación breve.
Razón social: nombre que identifica a una corporación o empresa.
Remitente: persona natural o jurídica que envía el fax.
Renglón: distancia vertical de escritura.

DATOS DE TRANSMISIÓN

Todo documento que se envíe por telefax debe estar precedido por una hoja con los datos de transmisión.
Los datos de transmisión que se deben imprimir son los siguientes:

• Razón social y logotipo, o uno de los dos.
• Ciudad y país del remitente.
• Número del teléfono del remitente.
• Número del telefax del remitente.
• Identificación del remitente.
• Fecha.
• Número de control de fax (opcional).
• Datos del destinatario. Nombre y cargo de la empresa.
• Número de fax del destinatario.
• Ciudad y país del destinatario.
• Datos del remitente. Nombre y cargo de la empresa.
• Asunto o mensaje cortó.
• Número de hojas trasmitida incluida esta.
• Firma del funcionario que solicita la transmisión.

MÁRGENES

Los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de la hoja con los datos de transmisión serán de 1 cm.
CALIDAD DE REPRODUCCIÓN:
Para lograr una buena calidad de reproducción, los documentos que se transmiten deben ser legibles (sin borrones ni repisados). Además se deben evitar las reducciones y los tipos de letra muy pequeños, porque afectan la nitidez del fax.
VERIFICACIÓN DE LA TRANSMISIÓN:
En caso de presentarse dificultades en el envío o recepción del fax, se debe informar acerca de ellas por otro medio, como télex o teléfono, para verificar y corregir los problemas de transmisión del fax.